簡単なオンラインセミナーの始め方【無料版Zoomの利用方法】

新型コロナウイルスの影響で、テレワークの導入が急加速しています。それにより、自宅でのインターネット通信環境が変わることで、オンラインセミナーの需要が高まることが予想されます。

オンラインセミナーの開催となると、なんとなく面倒くさそうなイメージがありますが、「Zoom（ズーム）」というオンライン会議システム（アプリ）を使うことで、簡単にオンラインセミナーを始めることができます。

そんな、「Zoom（ズーム）」の使い方や機能などを紹介していきます。

変化するオンラインセミナーの在り方

今までのオンラインセミナーは、各サービスにやり方がまちまちで、主催する側はともかく、受講者や参加者に複雑な設定やログインといった面倒な操作をしてもらう必要がありました。

しかし、オンラインツールの発達やスマートフォンの普及によって、オンラインセミナーがが身近なものになりつつあります。日本は海外に比べるとオンライン化が遅いと言われていますが、今回の新型コロナウイルスの影響もあり、日本のオンライン化が急加速し、オンラインセミナーが当たり前になる時代もそう遠くはないでしょう。

そこで、現在、世界中で多くのオンラインセミナーで使用されているのが「Zoom（ズーム）」です。

Zoomは、パソコンやスマートフォンを使って、セミナーやミーティングをオンラインで開催するために開発されたシステム（アプリ）です。この、Zoomが登場したことにより、一気にオンラインセミナーが広がりました。

とはいっても、日本では、まだまだセミナーを行うのであれば、会議室や会場を貸し切ってやるべきものだとお考えの方も多くおられます。そこで、まずはオンラインセミナーと、従来のセミナーを比較してみました。

従来の会場型セミナーでは、「開催会場の費用や手配にもかかる時間」「全国開催になると各地を飛び回る移動費や人件費」「開催場所や人数制限で集客が限られる」といったデメリットがありましたが、オンラインセミナーだと、会場費はもちろん、移動費や準備にかかる時間を大幅に削減できるだけでなく、従来は集客ができなかった地方や海外の方にもアプローチできるようになります。

簡単にオンラインセミナーを始めるなら

簡単にオンラインセミナーを始めるなら、先ほどご少しだけ紹介した「Zoom（ズーム）」です。

Zoomが世界中で人気の秘密は、初心者でも簡単にセミナーの開催ができ、参加者も簡単に参加できることです。そして、無料版でもハイクオリティな配信ができるということです。

Zoomの無料版と有料版の違い

こちらが、Zoomの公式サイトに記載されている料金プランです。Zoomには、無料プランと３つの有料プランがあります。有料プランになると、同時接続数が増えるなど機能が豊富になり、利用人数に応じたライセンス課金であるため小規模から手軽に導入することができます。各プランの特徴をポイントをまとめると以下のようになります。

Zoomの無料版と有料版の大きな違いは、通話時間の制限の有無と、特殊な機能の追加機能の有無です。時間制限を気に使いたかったり、100人以上の参加が必要ような場合は有料プランを活用した方がいいということになります。

Zoomの無料版でできること

Zoomは、無料版でもある程度の機能があります。

Zoomを始めるためには、無料アカウントの申請が必要ですが、無料版にありがちな有効期間の設定などはなく、無料版の機能であればずっと使い続けることができます。無料版で最もネックとなるのが、グループ通話の40分制限ですが、40分ごとに通話を切れば、無制限で通話が可能です。

Zoomの最大のメリットは参加が簡単

Zoomの最大のメリットは、初心者でもすぐに低コストでオンラインセミナーを開催できることと、参加のしやすさです。

Zoomは、パソコンはもちろん、スマホやタブレットでも利用することができます。スマホやタブレットの場合はマイクやカメラ機能がもともと備え付けられているので新ししく購入する必要もありません。

実際に、Zoomのオンラインセミナーを開催する際に必要な作業はわずか3つ。

たったこれだけです。参加者は事前にアプリをインストールしておくだけで、アカウント登録などする必要はなく、Zoomセミナー用のURLへアクセスするだけでオンラインセミナーに参加できます。

手軽に使えることが、オンラインセミナーでZoomが選ばれている大きな理由です。また、Zoomのようなサービスが普及することで、ますますオンラインセミナーが当たり前の時代に変化していくことでしょう。

良いセミナーを開催するために必要なこと

Zoomを使えば、簡単にオンラインセミナーを開催することができますが、Zoomはあくまでも開催するための便利なツールにしかすぎません。
良いセミナーを開催するために必要なことは、やはりセミナーの内容の組み立て方です。
せっかくなので、少しだけセミナーの内容を組み立てるポイントについてお話ししようと思います。

セミナーで最も伝えたいことは何か？

セミナーで、一番大事なことは「最も伝えたいこと何か？」ということです。
しかし、この表現をすると、伝えたいことばかりをひたすらしゃべるだけの自己満セミナーになってします方もいるので･･･
もう少し、理解しやすく表現すると「セミナー後、参加者に何を感じてほしいのか？」ということ。

相手に何かを感じてもらうためには、どのような構成で、どのような話し方をすればいいのかをしっかり考えることが必要です。

例えば、最初に結論を話すことで、このセミナーの目的が参加者に伝わりそれがインパクトとなって、聞こうとする意識が高まります。要するに、最初にキャッチ的な内容を盛り込むということです。

そして、話の途中で参加者が聞くのに疲れてきそうなところで、あなたの体験談などをを盛り込んでみる。そうすることで、あなたならではのオリジナリティーのある内容になるだけでなく、参加さに共感という感情がうまれます。

セミナーの最後は、しっかりとセミナーの内容の要点をまとめ、参加者の頭と心に伝えるべきことを落とし込むのです。

基本のノウハウは全て同じ

「良いセミナー」「良い商品」「良いサービス」
それを決めるのは、自分ではなく相手です。だかこそ、伝え方がとても重要です。市場の中で完全に別格とした存在になるためには、相手の感情を揺さぶること。

熱狂的なあなたのファンを作るためには、あなた自身がどのようにあなたらしさ（ブランディング）を魅せることができるのか。それが重要になります。

セミナーの案内方法、セミナー資料、名刺一枚からでも、あなたらしさは築き上げられます。反対に、たったひとつでもあなたのイメージと異なるだけで、あなたらしさが崩れてしまう可能性も･･･そうならないためにも、事前の準備が大切なのです。

あなたは準備をどれだけ大切にしていますか？
リシンプルでは、さまざまな場面であなたのブランドを築き上げるお手伝いができます。些細なことでもお気軽にお問合せください。

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